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Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Geschäftsbereich 3 - Gebäudemanagement

eine bzw. einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungserstellung und -bearbeitung, die Datenpflege im TK­-Managementsystem sowie das Mobilfunkvertragswesen

Kennziffer: 12.23-04/25

(EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum 01.07.2025 geplant.

Der Geschäftsbereich 3 - Gebäudemanagement- betreut ca. 180 Gebäude mit insgesamt 260.000 qm Hauptnutzfläche und einer vielfältigen, hochkomplexen Anlagentechnik und ist darüber hinaus für alle Baumaßnahmen an der Universität verantwortlich. Die Abteilung 34 - Kommunikation, Gebäudeautomation, Energiemanagement - ist Teil des Technischen Gebäudemanagements und u. a. für die Bereiche Telekommunikation, passive Datennetze, Gefahrenmeldeanlagen, Gebäudeautomation sowie auch für Fragen rund um die Versorgung und effiziente Nutzung von Energien zuständig.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Telefon- und Datennetzabrechnungen für alle internen und diverse externen Kostenstellen, die Bearbeitung von externen Rechnungen, die Überwachung der zugeordneten SAP-Fonds sowie die Pflege des internen Telefonbuches
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Datenpflege im TK-Managementsystem, insbesondere die Pflege von Kostenstellen, Änderung von Berechtigungen, Displayeinträgen und Nutzerdaten sowie sonstigen für die Abrechnung relevanten Daten
  • Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie Telefonanträge, Aufträge und Anfragen, die auf verschiedenen analogen oder digitalen Wegen eingehen
  • Sie übernehmen die Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mahnungen, internen Umbuchungen sowie die Vorbereitung von LSMW-Vorlagen für interne und externe Buchungsvorgänge
  • Sie schließen Mobilfunkverträge für die Zentralverwaltung ab, beschaffen Mobilfunkgeräte für alle zentralen Organisationseinheiten und informieren und beraten die dezentralen Organisationseinheiten bei Bedarf.

Ihre Qualifikation

  • Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung -VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert
  • Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, über Grundkenntnisse in SAP/R3 und Erfahrungen mit einem Ticketsystem
  • Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikation - schriftlich und mündlich - in deutscher Sprache
  • Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar, arbeiten selbstständig und dienstleistungsorientiert
  • Sie sind technikaffin, bereit zur Einarbeitung in fachfremde Sachgebiete und offen für die Einführung neuer Technologien
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in den Bereichen Abrechnung, Mobilfunk, Telefonanlagen wäre wünschenswert.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
  • ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
  • ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.05.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Baxmann, T + 49 531 391 4754

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

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