Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für
das Institut für Bauwirtschaft und Baubetrieb
eine bzw. einen

Assistentin / Assistenten der Geschäftsleitung – Sekretariat (m/w/d)
Kennziffer: 12.23-01/25

(EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum 01.05.2025 geplant.

Das IBB ist insbesondere zuständig für Lehre, Forschung und Weiterbildung in der Baubetriebswirtschaft, dem Baumanagement und der Bauverfahrenstechnik. Mit diesen Lehr- und Forschungsinhalten sowie Weiterbildungsangeboten steht das IBB an einer Schnittstelle zwischen den konstruktiv-planerischen Fachgebieten des Ingenieurwesens und den allgemein betriebswirtschaftlich ausgerichteten Fachgebieten der Wirtschaftswissenschaften. Wir suchen für das Institut für das Institut für Bauwirtschaft und Baubetrieb Fakultät „Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften“ zum 01.05.2025 eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung -Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie verwalten und organisieren das Sekretariat selbständig; dazu zählen u.a. die Materialbeschaffung, Schlüsselvergabe, Raumplanung, Korrespondenz und die persönliche Betreuung von Gästen etc.
Als Assistenz des Professors unterstützen Sie in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen in Lehre und Forschung
Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Institutsetats und der Drittmittelvorhaben mittels SAP, Bearbeitung und Rechnungskorrespondenz
Sie prüfen haushaltsrechtliche Zuweisungen, erledigen Kassenanweisungen der Haushalts- und Drittmittel selbständig, Sie bereiten die Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften sowie des wissenschaftlichen Personals vor
Mitorganisation und selbständige Nachbereitung und Abrechnung von Gastvorträgen, Tagungen, Veranstaltungen, Projekttreffen und Dienstreisen.

Ihre Qualifikation

Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/Power Point) sowie elektronischen Medien inkl. Nutzung von Videokonferenzen und verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung u.a. SAP
Sie haben Interesse an der aktiven Teilnahme von Weiterbildungsmaßnahmen effizienter Arbeitsorganisation und arbeiten selbstständig, zuverlässig und kooperativ
Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick aus
Sie verfügen über Grundkenntnisse in englischer Sprache.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.03.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Prof. Patrick Schwerdtner, T + 49 531 391 3174

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

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Assistentin / Assistenten der Geschäftsleitung – Sekretariat (m/w/d) Kennziffer: 12.23-01/25