Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für
die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik
eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Kennziffer: 12.21-08/25

(EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

An der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik mit über 1.800 eingeschriebenen Studierenden in zurzeit 15 angebotenen Studiengängen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Team der Fakultätsgeschäftsstelle. Die angebotene Stelle ist auch Teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Studierendensekretariat / Prüfungsamt für die in der FK EITP angesiedelten Studiengänge mit selbstständiger Sachbearbeitung für die von Ihnen zu betreuenden Bachelor- und Master-Studiengänge
Sie nehmen allgemeine Aufgaben der Studierendenberatung inklusive der Abläufe und Aufgaben in Zulassungsverfahren sowie in der Verwaltung von Studierendendaten wahr
Sie bearbeiten und koordinieren Prüfungsangelegenheiten in der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
Sie überwachen die fristgemäße Erbringung von Leistungen sowie die Erstellung von Urkunden und Zeugnissen
Sie unterstützen in Gremienangelegenheiten die Studienkommissionen und Prüfungsausschüsse (arbeitsteilig im Dekanatssekretariat).

Ihre Qualifikation

Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse hinsichtlich der Software der Studierendenverwaltung HISinOne.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.09.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Dr. Silke Wollers, T + 49 531 391 7794

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Juliane Bothe, T. + 49 531 391 4163 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Kennziffer: 12.21-08/25