Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für
das Incoming Office im International House
eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich der Beratung und Zulassung von internationalen Studierenden (m/w/d)
Kennziffer: 12.29-03/25

(EG 9b TV-L - befristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 16.09.2026 zu besetzen.

Das International House der TU Braunschweig ist die Schnittstelle für internationale Aktivitäten an der Hochschule. Wir begleiten internationale Studierende von der Bewerbung bis zum Studienabschluss, betreuen die Austauschprogramme und Hochschulpartnerschaften der Universität und bieten ein breites Qualifizierungsangebot in den Bereichen Fremdsprachen, Deutsch als Fremdsprache und interkultureller Kompetenz. Dazu arbeiten die Teams Incoming Office, Student Support, Mobilitätsbüro, strategische Projektentwicklung und Sprachenzentrum in enger Abstimmung zusammen.

Ihre Aufgaben

Beantwortung von Anfragen internationaler Studienbewerber*innen zu Studium, Bewerbung und Zulassung an der TU Braunschweig
Bewertung von ausländischen Bildungsnachweisen und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens in Zusammenarbeit mit Immatrikulationsamt und Fakultäten
Beratung zu studienbezogenen und ausländerrechtlichen Problemen im Studienverlauf
Organisation von Besuchen von internationalen Studieninteressierten (Schüler*innen, Studierende) an der TU Braunschweig.

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über die Qualifikation als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. einem vergleichbaren Bachelorabschluss in dem Studiengang "öffentliche Verwaltung" bzw. in einem Bachelor-Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der Verwaltungsprüfung II
Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsvoll
Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und Teamfähigkeit aus. Sie sind belastbar und bringen Flexibilität und Organisationstalent mit
Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. der im Zulassungsverfahren und Studierendenmanagement verwendeten HIS-Software
Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da ein Teil Ihrer Beratungsgespräche und Korrespondenz in englischer Sprache erfolgen wird. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Idealerweise haben Sie selber eine Zeit im Ausland gelebt und bringen Ihre eigenen Erfahrungen in die Arbeit mit ein.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.07.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Tanja Filipp, T + 49 531 391 14337

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Wir suchen für das Incoming Office im International House eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich der Beratung und Zulassung von internationalen Studierenden (m/w/d) Kennziffer: 12.29-03/25