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Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die hauptamtlichen Mitglieder des Präsidiums und den Leiter des Präsidialbüros eine
Assistenz (m/w/d)
Kennziffer: 12.29-11/25
(EG 8 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50%)
Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Die Assistenz ist eingebunden in das Präsidialbüro, der zentralen Koordinierungsstelle der Universitätsleitung und arbeitet unmittelbar im Team des Präsidialbüros den hauptamtlichen Mitgliedern des Präsidiums und dem Leiter des Präsidialbüros zu.
Ihre Aufgaben
- Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine mit unterschiedlichsten Stakeholdern und sind erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen
- Sie sind motiviert, strukturiert und verantwortungsbewusst und haben Freude daran, die Prozesse der hauptamtlichen Mitglieder des Präsidiums verantwortlich zu unterstützen und organisatorisch zu begleiten.
Ihre Qualifikation
Erforderlicher Abschluss
- Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeiten ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. als Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte*r (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Inhalten haben.
Erforderliche Kenntnisse
- Sichere Anwendungskenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Eine strukturierte sach- und zeitgerechte sowie selbständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung und sozialer und interkultureller Kompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
Wünschenswerte Extras
- Erfahrungen beim Anfertigen von Protokollen und Mitschriften
- Kreativität bei der visuellen Gestaltung von Präsentationen und Vorlagen
- Interesse an der Arbeit mit digitalen Werkzeugen und Managementsystemen
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten einer öffentlich-rechtlichen Institution, idealerweise in der Verwaltung und den Instituten einer Hochschule wie der Technischen Universität Braunschweig
- Führerschein der Klasse B.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
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