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Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Forschungsservice

eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Assistant und Projektmanagement Drittmittel

Kennziffer: 12.29-08/25

(EG 6 TV-L - Teilzeit 75 % - davon sind 50% unbefristet und 25% zunächst befristet bis 31.12.2032)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für nationale, internationale und EU-Förderberatung sowie weitere forschungsunterstützende Services. Zur Unterstützung der Abläufe im Team und der Leitung wird eine Office Assistant gesucht. Daneben stellt das Projektmanagement für im Forschungsservice laufende Drittmittelprojekte der Deutschen Forschungsgemeinschaft, der Alexander von Humboldt Stiftung und des niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur sowie die Begleitung der EU-Abwicklung für Projekte der TU Braunschweig einen weiteren Kernarbeitsbereich dar.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team und die Leitung um einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse zu gewährleisten
  • Sie sind die Schnittstelle im Büro für alle internen, externen und internationalen Anfragen und wissen wo es die Antworten für die Lösungen gibt
  • Sie übernehmen die Abwicklung von Drittmittelprojekten und nutzen dabei die Systeme der TU Braunschweig, wie z.B. SAP
  • Sie haben einen Überblick über die einzelnen Maßnahmenbereiche der Projekte im Forschungsservice und koordinieren die Umsetzung in Abstimmung mit der Leitung
  • Sie unterstützen den Aufbau der zentralen Abwicklung von EU-Projekten an der TU Braunschweig
  • Sie wickeln interne Calls der TU Braunschweig ab und haben dabei die Umsetzung im Blick.

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
  • Sie begeistern sich für die Weiterentwicklung von neuen Strukturen und Prozessen, können mit Tabellenkalkulation umgehen und in englischer Sprache kommunizieren
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in kaufmännischer Buchführung unter Verwendung von SAP
  • Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, persönliches Engagement, Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich in verschiedenste komplexe Thematiken einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können runden Ihre Erfahrungen ab.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
  • flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
  • ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.09.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Andreas Hebbelmann, T + 49 531 391 4276

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu