Image

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

das Projektmanagement Office (PMO)

eine

Projektkoordination für das Kompetenzzentrum Enterprise Content Management der niedersächsischen Hochschulen (m/w/d)

Kennziffer: 12.24-02/25

(EG 13 TV-L - befristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen bis 30.09.2029.

Mit dem Förderprogramm zukunft.niedersachsen des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur und der Volkswagenstiftung wurden 150 Mio. Euro für das Entwicklungsfeld „Digitalität“ bereitgestellt. Ziel der Fördermittelgeber und der Landeshochschulkonferenz Niedersachsen ist es, mit der Hochschule.digital Niedersachsen die Kooperation der niedersächsischen Hochschulen weiter zu stärken. Die Maßnahme "Kompetenzzentrum Enterprise Content Management (ECM)" als niedersächsisches Verbundprojekt wird an der TU Braunschweig federführend koordiniert und technisch unterstützt.

Die Projektkoordination ist im Projektmanagement Office (PMO) der TU angesiedelt. Das PMO ist eine Stabsstelle im Ressort des Hauptberuflichen Vizepräsidenten. Die Aufgaben des PMO beinhalten die Durchführung von Projekten, derzeit mit einem starken Fokus auf die digitale Transformation der Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren eigenverantwortlich das niedersächsische Kompetenzzentrum ECM
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für das Kompetenzzentrum und beraten die niedersächsischen Hochschulen in den Themenfeldern des Kompetenzzentrums und unterstützen bei Umsetzungsprojekten
  • Sie sind ein Bindeglied zu weiteren relevanten Digitalisierungsnetzwerken auf Landesebene
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Einführung neuer Lösungsansätze rund um das ECM
  • Sie nehmen aktiv an Informationsangeboten zu ECM in Niedersachsen und außerhalb Niedersachsens teil. Sie tragen zudem zur Weiterentwicklung der Formate und des Wissensmanagements des Kompetenzzentrums bei
  • Sie sind verantwortlich für die Berichte des Netzwerks an die Hochschule Digital Niedersachen und weiteren Stakeholdern
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation von Netzwerktreffen und Workshops des Kompetenzzentrums
  • Sie arbeiten eng zusammen mit dem Netzwerk Consultant (er ist für die technisch- inhaltliche Arbeit im Themenkomplex verantwortlich) zusammen
  • Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von gemeinsamen Umsetzungs- und Implementierungsprojekten gemeinsam mit dem Consultant.

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über ein einschlägiges wissenschaftliches abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich der Projektkoordination mit
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Netzwerkkoordination
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Verwaltungsdigitalisierung
  • Eine gewisse Technikaffinität und Kenntnisse im Umgang mit ECM / DMS Systemen erleichtern den Austausch mit Kollegen im Kompetenznetzwerk und darüber hinaus in vergleichbaren Netzwerken auf Bundesebene
  • Sie arbeiten eigenständig und schätzen die Kooperation in einem Team. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick behalten Sie auch in anspruchsvollen Zeiten den Überblick
  • Ihr ausgeprägtes Kommunikationstalent und Ihre Serviceorientierung setzen Sie für die erfolgreiche Umsetzung des Verbundprojekts und somit der Verwaltungsdigitalisierung ein
  • Sie sind bereit für gelegentliche Dienstreisen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und inspirierenden Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
  • ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Frauen/Männer-bitte prüfen

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.04.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Dr. H. Lotte Gabriel-Jürgens, T + 49 531 391 2163

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung