Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für den Studierendenservice der Fakultät für Maschinenbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Studierendenservice / Prüfungsamt
Kennziffer: 12.31-09/24

(EG 6 / EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit/Teilzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen geplant.

Als Mitarbeiter*in im SERVICEteam sind Sie für die Organisation / Koordination des operativen Prüfungswesens (die Studiengänge der Fakultät für Maschinenbau betreffend) zuständig sowie Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrpersonal in Studien- und Prüfungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u. a. die Administration und Verwaltung von prüfungsrelevanten Daten, das Ausstellen von Urkunden und Zeugnissen, die Erstellung, Bearbeitung und Bescheidung von Bescheinigungen und Anträgen (Bafög-Bescheinigungen, Gasthöreranträge, Studienabschlussbescheinigungen etc.), die Unterstützung der Studiengangleitung und des Prüfungsausschusses sowie die telefonische und schriftliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden.

Ihre Qualifikation

Wenn Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erfolgt eine Beschäftigung bis max. EG 6 TV-L
Wenn Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder über eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber – verfügen oder wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben, dann erfolgt eine Beschäftigung bis max. EG 8 TV-L
Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken, MS Office und Statistiken
Sie verfügen über ein offenes, kundenorientiertes Auftreten, weisen einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch auf
Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick aus
Sie haben wünschenswerterweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Umgang mit Prüfungsordnungen und Prüfungs-EDV-Anwendungen oder Erfahrungen in der Beratung junger Menschen.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L, je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (insbesondere Ihrer persönlichen Qualifikation); andernfalls bis EG 6 TV-L
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.10.2024.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Eichhorn, T + 49 531 391 4004

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 k.baehre@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu