Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für
das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät
eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Kennziffer: 12.28-13/24

(EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit/Teilzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann mit zwei Personen in Teilzeit (jeweils 50%) oder mit einer Person in Vollzeit besetzt werden.

Das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät ist für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes in der Fakultät zuständig und berät Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die sozialwissenschaftlichen Studiengänge und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:
Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts mit selbstständiger Sachbearbeitung für die sozialwissenschaftlichen Studiengänge
Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren
Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
Sie bearbeiten und koordinieren die Prüfungsangelegenheiten
Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse und erstellen die Entscheidungsvorlagen.

Ihre Qualifikation

Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind
Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umgehen
Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.01.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Imma Braun, T + 49 531 391 2841

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Wir suchen für das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Kennziffer: 12.28-13/24