Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für
das Prüfungsamt der Fakultät für Lebenswissenschaften
eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Kennziffer: 12.26-04/25

(EG 8 TV-L - befristet, Teilzeit 50%)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Der Fakultät für Lebenswissenschaften gehören 16 Institute, 48 Professor*innen und 400 Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie ca. 2.200 Studierende in derzeit 12 Studiengängen an. Das Prüfungsamt ist Teil der Fakultätsgeschäftsstelle mit derzeit 18 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen die Studierenden per E-Mail oder im persönlichen Kontakt (teilweise in Englisch)
Sie übernehmen die Prüfungsdatenverwaltung mittels TU connect
Sie erledigen die Zulassung und Anmeldung von Abschlussarbeiten
Sie übernehmen die Organisation spezieller Prüfungen
Sie erstellen die Abschlussdokumente
Sie erstellen Bescheinigungen für unterschiedliche Adressaten (z. B. BAföG)
Sie betreuen die Webseiten des Prüfungsamtes
Sie unterstützen die Leitung bei Projekttätigkeiten (z. B. Umsetzung digitale Studierendenakte).

Ihre Qualifikation

Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben
Sie sind es gewohnt, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten und können sicher mit den gängigen MS-Office Produkten sowie Libre Office umgehen. Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache - und sind flexibel und belastbar
Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Bereich Datenbanken, digitale Ablagesysteme sowie Nutzung von Ticketsystemen.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.05.2025.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Bettina Junge, T + 49 531 391 5102

Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164 bewerbungsmanagement@tu-braunschweig.de

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu

Wir suchen für das Prüfungsamt der Fakultät für Lebenswissenschaften eine bzw. einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Kennziffer: 12.26-04/25